Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datum der letzten Aktualisierung: 25.02.2026

Wir, die CANNA38 e.V. (in Gründung), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
CANNA38 e.V. (in Gründung)
Fritz-Weiberg-Straße
38448 Wolfsburg
E-Mail: info@canna38.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von Daten, die durch unsere Website und unsere Online-Dienste erfasst werden.

3. Erfassung von allgemeinen Informationen und Logfiles

Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf automatisch Informationen und Daten vom Computersystem des aufrufenden Nutzers. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in anonymisierter Form)

4. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Altersverifizierung (Age Gate)

Um den gesetzlichen Anforderungen des Cannabisgesetzes (CanG) und des Jugendschutzes gerecht zu werden, schalten wir unserer Website eine Altersabfrage vor. Dabei wird geprüft, ob Sie das 21. Lebensjahr vollendet haben. Zur Speicherung Ihrer Bestätigung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (Session-Cookie), damit Sie die Altersprüfung bei einem erneuten Seitenaufruf innerhalb einer Sitzung nicht erneut durchlaufen müssen.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Cookies und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung jugendschutzrechtlicher Vorgaben sowie des Werbeverbots für Anbauvereinigungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mitgliederverwaltung und Anmeldung via Cannanas

Wir binden auf unserer Website Funktionen zur Mitgliederverwaltung und zur Anmeldung der Anbauvereinigung ein. Diese Dienste werden über eine Schnittstelle (Iframe) von der Software Cannanas - Einsen und Nullen UG Mintropstraße 5 40215 Düsseldorf bereitgestellt.

Wenn Sie den Bereich "Join the Club" aufrufen oder das dort eingebundene Anmeldeformular nutzen, wird eine Verbindung zu den Servern von Cannanas hergestellt. Dabei wird dem Anbieter mitgeteilt, dass Sie unsere Website besucht haben (IP-Adresse). Zudem werden alle von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse) direkt an die Infrastruktur von Cannanas übertragen und dort zum Zweck der Mitgliederverwaltung für unseren Verein gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren und effizienten Verwaltung unserer Vereinsmitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter von Cannanas einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cannanas unter: https://cannanas.de/dsgvo.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Verwendete Cookies:
• Technisch notwendige Cookies für die Altersverifizierung
• Session-Cookies für die Navigation
• Analyse-Cookies (optional, mit Einwilligung)

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Dauer der Speicherung

Die Speicherungsdauer richtet sich nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
• die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie überwiegende schutzwürdige Interessen an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der "https://" Adresszeile Ihres Browsers.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.